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Facture électronique : êtes-vous prêts pour 2026 ?

Facture électronique : êtes-vous prêts pour 2026 ?

La réforme de la facturation électronique marque un tournant majeur pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Elle va profondément modifier la manière dont les factures sont émises, transmises et reçues.

Au-delà de la contrainte réglementaire, elle constitue une opportunité d’optimiser vos processus internes, à condition d’en anticiper les impacts et de s’y préparer dès à présent.

👉 À retenir :

  • 1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques / obligation d’émission pour les grandes entreprises et les ETI (< 5 000 salariés et CA > 1,5 Md€ ou total bilan > 2 Md€).
  • 1er septembre 2027 : obligation d’émission des factures électroniques pour les PME, TPE et microentreprises.

 I. Entreprises concernées par la facture électronique

La réforme impose le recours à la facturation électronique pour toutes les transactions entre professionnels (B2B) établis en France, qu’ils soient personnes physiques ou morales assujetties à la TVA, qu’ils en soient redevables ou non.

Les factures devront être émises dans l’un des trois formats structurés autorisés :

  • UBL,
  • CII,
  • Ou Factur-X (format mixte).

 Le simple envoi d’un PDF ne sera donc plus considéré comme une facture électronique conforme.

II. E-reporting des transactions et paiements

Outre la facturation électronique, les entreprises devront transmettre à l’administration certaines informations complémentaires :

  • E-reporting des transactions : concerne les opérations non couvertes par la facturation électronique, notamment celles avec des clients étrangers, particuliers ou personnes morales non assujetties à la TVA.
  • E-reporting des paiements : obligatoire pour les prestations de services, sauf en cas d’autoliquidation de la TVA (secteur du bâtiment notamment) ou lorsque l’entreprise a opté pour le paiement de la TVA sur les débits.

III. Exceptions prévues à la facturation électronique

Sont exclues du dispositif les entreprises réalisant uniquement des opérations exonérées de TVA, telles que :

  • Le secteur médical et paramédical,
  • L’enseignement et la formation,
  • Les opérations immobilières,
  • Les activités bancaires, financières et d’assurance.

Toutefois, ces entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques et d’émettre des factures conformes pour leurs opérations non exonérées.

IV. Sanctions prévues au non respect de la facture électronique

  • Absence de facturation électronique : amende de 15 € par facture, plafonnée à 15 000 € par an.
  • Non-respect de l’e-reporting : amende de 250 € par transmission, également plafonnée à 15 000 € par an.

V. Nouvelles mentions obligatoires sur la facture électronique

À l’occasion de la réforme, quatre nouvelles mentions devront figurer sur les factures :

  1. Le numéro SIREN de l’assujetti
  2. Le numéro SIREN du client,
  3. L’adresse de livraison du bien (si différente de celle de facturation).
  4. La nature des opérations (livraison de biens / prestations de services),
  5. L’éventuelle option pour le paiement de la TVA sur les débits.

VI. Modalités pratiques de transmission de la facture électronique

Les factures électroniques transiteront par l’intermédiaire de plates-formes agréées (PA, ex-PDP), qui feront le lien entre le fournisseur et le client.

L’entreprise pourra également recourir à un opérateur de dématérialisation (OD) rattaché à une PA pour la préparation et la conversion des données.

Les informations utiles à l’administration seront transmises via le Portail Public de Facturation (PPF), véritable pivot du dispositif, chargé également de tenir à jour l’annuaire des entreprises et de leurs plates-formes.

   Fréquence des transmissions :

  • Régime réel normal de TVA : tous les 10 jours (20, 30 et 10 du mois suivant)
  • Régime simplifié : mensuellement, le 10 du mois suivant.

VII. Comment bien anticiper la réforme de la facture électronique

Au-delà de la conformité légale, cette réforme peut devenir un véritable levier de performance pour votre entreprise :

  • Automatisation des flux comptables,
  • Réduction des délais de paiement,
  • Diminution des erreurs et litiges,
  • Amélioration de la trésorerie.

Pour réussir cette transition, il est recommandé de :

  1. Constituer un groupe de travail interne (comptabilité, direction, informatique, gestion commerciale).
  2. Cartographier vos flux de facturation (clients, fournisseurs, exceptions).
  3. Évaluer vos outils informatiques et vérifier leur compatibilité avec les futurs formats.
  4. Sélectionner début 2026 votre Plate-forme Agréée (PA).
  5. Tester vos processus en amont pour garantir un déploiement fluide à l’échéance.

LE ROLE DE VOTRE EXPERT-COMPTABLE

Cette réforme peut sembler complexe, mais vous n’êtes pas seuls. Notre cabinet vous accompagne à chaque étape :

  • Diagnostic de conformité et audit des flux existants,
  • Choix et intégration de la solution technique adaptée à votre structure,
  • Formation des équipes,
  • Mise en place des procédures internes de suivi et de contrôle.

La facturation électronique est une évolution inévitable et structurante. En vous y préparant dès aujourd’hui, vous transformerez cette contrainte légale en opportunité d’efficacité et de modernisation de votre gestion administrative.

La réforme approche : mieux vaut l’anticiper que la subir.

Nos équipes se tiennent à votre disposition pour réaliser un diagnostic de votre niveau de préparation et vous proposer un plan d’action adapté.

✉️ Contactez dès maintenant notre cabinet pour préparer cette transition sereinement et transformer cette évolution en avantage pour votre entreprise.

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